(Libro de Actas, Registro de Socios y Registro de
contactos)
 
Las políticas, actas y actas de reuniones son documentos que hacen referencia a la gestión interna de la organización.
 
Este documento contiene una serie de prácticas y procedimientos, que, si se aplican adecuadamente en su organización, ayudarán a reducir las posibilidades de experimentar ciertas situaciones sensibles como: malversación de fondos, conflicto de intereses, divulgación de información confidencial, difamación, acoso sexual, entre otras situaciones.
 
Estos documentos deben estar abiertos al público en caso de que surjan auditorías gubernamentales, ya que es una de las mejores formas de demostrar que su organización está funcionando como una entidad sin fines de lucro.